同創之星基地館庫參照國家《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）甲級標準進行設計、施工和驗收，檔案庫安防系統采用了具有動態錄像和紅外夜視功能的監控系統，庫房所有通道采用了雙重門禁系統，庫房采用了中央空調和新風除濕系統和超高壓細水霧滅火系統，并具備臭氧消毒滅菌設施設備，庫房內安裝了鋼制導軌式密集架。
檔案庫區嚴格執行“十防”標準 確保檔案安全：
防火：建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，整個館庫基地內嚴禁吸煙，并備有消防器材，定期檢查更換。中控室消防報警裝置與消防局直接連接。
防潮：庫房內備有溫濕度計，定時檢查記錄，并根據室內溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等，使庫房內的溫濕度符合規定標準。
防塵：搞好室內外環境衛生，檔案庫房配備有關防塵、沙設備。對案卷及所有庫內設備、墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛生規定標準。
防鼠：確保庫房無鼠害漏洞，配置“電子貓”，經常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。
防盜：庫房24小時視頻監控，安裝三保險鎖和報警器、紅外線預防闖入報警系統。
防光：庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被太陽照射。
防蟲：除搞好庫房內外衛生，控制調節好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內放置防蟲劑：定期查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。
防水：定期檢查庫房防水、防雨情況，發現問題及時處理：采用中央空調調節溫度，防止傳統的暖氣取暖出現漏水、爆管等漏水意外情況發生，損壞檔案。
公司配備有專門的遞送人員及運輸車輛，并配備全程GPS跟蹤系統，客戶可通過免費提供的系統客戶端登陸查詢檔案的運輸狀態、遞送人員聯系方式等，保證檔案的運輸狀態從首次移庫、調閱、撤回等整個流程的安全性、快捷性。
